​

1. متابعة المعاملات الصادرة والواردة وحفظها وأرشفتها بملفات خاصة للصادر والوارد.

2. تنظيم حضور موظفين وموظفات المكتب وعمل النماذج الخاصة بذلك وإعداد الخلاصة الشهرية ومتابعة الإجازات والأعذار مع الجهات المختصة.

3. كتابة الخطابات والتعاميم ومراجعتها.

4. استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم.

5. تولي المهام المالية والإدارية.​